Schulfix
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Schülerverwaltung

Der Bereich Schüler bietet sofortigen Überblick über alle relevanten Daten, wie
Stammdaten, Kursbelegungen, individuelle Bemerkungstexte, Fehlzeiten, Wiedervorlage-Termine, Noten sowie einen chronologischen Überblick (Verlauf) über den Werdegang des Schülers.

Schulfix arbeitet mit Klassen, klassenübergreifenden Gruppen, sowie individuellen Sortierungen, in denen Sie gezielt die Schüler aus dem gesamten Schülerbestand filtern können, die für Ihre aktuelle Aufgabe benötigt werden (wie z. B. Erstellen von individuellen Listen).
 
Stammdaten:

anklicken für Vollbild Schüler-Stammdaten müssen je Schüler nur 1x erfasst werden und können in die benötigten Schuljahre übernommen werden. Weiter besteht die Möglichkeit, die Stammdaten direkt aus Access-, Excel- oder mit Feldtrennzeichen erstellten Textdateien zu importieren. Klassen werden automatisch aufgrund der hier erfolgten Eingaben gebildet.

 Demo-Ausdruck: Stammblatt   (26 KB)
 

anklicken für Vollbild Serien- und Einzelbriefe über "Auswertungen - Datenbriefe"
Über die Seite "Datenbriefe" können Briefvorlagen erstellt werden, die Schüler-, Lehrer-, Schul-Stammdaten als Felder enthalten. Diese Felder werden beim Ausdruck durch die Echtdaten ersetzt.

Haben Sie das Zusatzmodul "Schüler-Erweiterungen" lizenziert, können Briefvorlagen auch mit
- Microsoft-Word
- OpenOffice-Writer (ab Schulfix 8)
erstellt werden (Voraussetzung ist, dass Word ab Version 7 bzw. OpenOffice ab Version 2.2 auf Ihrem PC installiert ist). Es stehen Ihnen dann alle Formatierungsmöglichkeiten von Word/Writer zur Verfügung, um professionelle Briefe zu erstellen.

 Demo-Ausdruck: Datenbrief   (23 KB)
 
Kurse:

Kursbelegungen können von Hand erfasst, oder wie die Stammdaten aus externen Dateien importiert werden.

Definition "Kurs":
Der Begriff Kurs hat in unterschiedlichen Bundesländern/Schulen/Schulformen leider auch unterschiedliche Bedeutungen. In Schulfix dient der Kurs lediglich als Informations- bzw. Sortierkriterium.
 Klassenübergreifende Schüler-Verbände (teilweise auch als Kurs bezeichnet) bilden Sie in Schulfix über Gruppen.
 Noten werden nicht bei Kursen, sondern in Fächern bei den Klassen/Gruppen erfasst!
 
Bemerkungen:

Für jeden Schüler kann (getrennt für jedes Schuljahr) ein individueller Bemerkungstext erfasst werden. Gerade bei Nutzung von Schulfix durch mehrere Lehrer können hier Informationen hinterlegt werden, um sich z. B. untereinander über den Leistungstand des Schülers zu informieren.
 
Fehlzeiten: [aufpreispflichtiges Zusatzmodul]

anklicken für Vollbild Erfassen Sie die Fehlzeiten Ihrer Schüler, und lassen Schulfix unentschuldigte Zeiträume überwachen!
Es werden automatisch Fehltage-Summen ermittelt (abhängig von einstellbaren Schultagen, Ferien und Feiertagen).
Optional können zusätzlich Fehlstunden und Fehlminuten verwaltet werden. Die Ermittlung der Fehlstunden kann automatisch aufgrund von Stundenplan-Einträgen erfolgen.
Das Ergebnis kann in 3 verschiedenen Arten dargestellt werden:

 Demo-Ausdruck: Einzelaufstellung   (11 KB)
 Demo-Ausdruck: Summen   (11 KB)
 Demo-Ausdruck: Kalender   (15 KB)
 
Wiedervorlage: [aufpreispflichtiges Zusatzmodul]

anklicken für Vollbild Schon wieder die Hausaufgaben vergessen? Kein Problem!
Schulfix erinnert Sie bei jedem Programmstart an unerledigte Termine!
Wiedervorlage-Termine werden getrennt für jeden Benutzer verwaltet.

Optional kann nach Speichern eines unerledigten Termins automatisch ein vorgefertigter Brief (siehe Hinweise zu "Datenbriefe" im Bereich "Schüler-Stammdaten" weiter oben) aufgerufen werden, der Anzahl, Grund und weitere vordefinierte Daten-Felder des Termins enthält. Auf diesen Brief wird ein Verweis erstellt, mit dem das Dokument direkt aus der Wiedervorlage-Verwaltung oder der Seite "Verlauf" geöffnet werden kann.

 Demo-Ausdruck: Wiedervorlage   (11 KB)
 
Noten:

Hier haben Sie gezielten Zugriff auf alle Noten der Schüler Ihrer aktuellen Sortierung (unabhängig von der Klasse des Schülers).
Sie können Ihre Noten in diesem Formular, sowie in der "Haupt-Notenverwaltung" erfassen und bearbeiten.

 Demo-Ausdruck: Notenliste für einzelnen Schüler   (13 KB)
 
Verlauf: [aufpreispflichtiges Zusatzmodul]

anklicken für Vollbild Der Verlauf fasst abschließend alle schüler-relevanten Daten chronologisch zusammen.
Zudem enthält er Verweise auf beliebigen externen Dokumenten (Briefe, Bilddateien), die direkt per Doppelklick geöffnet werden können.

Weitere Möglichkeiten für Einträge im Verlauf:

1. eigene Texteinträge
Es können beliebige Texteinträge erfasst werden, die dann optional auch im Schüler-Stammblatt mit ausgedruckt werden können. Diese Einträge lassen sich zeitlich begrenzen (z. B. Klassensprecher im SJ 04/05) oder unbeschränkt für die komplette Schulzeit der Schüler (z. B. wichtige Krankheiten) hinterlegen und farblich hervorheben.

2. Verweise auf externe Adressen
Hier können Sie Verweise auf die in den Schulfix-Stammdaten hinterlegten externen Adressen hinterlegen. Auch diese können zeitlich begrenzt oder unbegrenzt gelten. So können Sie z. B.: den Ausbildungsbetrieb des Schülers unbegrenzt eintragen, während Sie einzelne Betriebs-Praktika mit Gültigkeitsdauer versehen.

3. Verweis auf externe Dateien
Sie können hier Verknüpfungen zu jeder beliebigen Datei auf Ihrem PC hinterlegen (Bild-Datei, Word-Dokument, Excel-Tabelle). Wenn Sie nun in der Verlaufs-Liste den Dateinamen doppelklicken wird die Datei mit dem in den Windows-Einstellungen hinterlegten Programm geöffnet (z. B. Bild.bmp mit Paint, Verweis.doc mit Word usw.)

4. Verweis auf ausgegebene Lehrmittel
Sie sehen auf 1 Blick, welche Lehrmittel der Schüler erhalten hat, bzw. aufgrund des Rückgabe-Datums, ob diese schon wieder abgegeben wurden.

 Demo-Ausdruck: Verlauf   (12 KB)
 
letzte Aktualisierung am: 22.08.2016 © WS_Soft Heimertingen