Beim Aktualisieren meiner Oberstufen-Kurslisten bin ich mal wieder auf ein paar Namen von Schülern gestoßen, von denen ich glaube, dass sie in der Vergangenheit schon einmal erfasst wurden. Leider kann ich mich aber auf keinen Fall erinnern, in welchem Schuljahr das gewesen sein könnte.
Gibt es eine Möglichkeit, nach Schülernamen in allen vergangenen Schuljahren zu suchen? Das würde bestimmt auch die Gefahr von Doppeleinträgen verringern. Benutzerfreundlicher (aber wahrscheinlich grottenlangsam ) wäre eine automatische Prüfung bei Erfassung eines neuen Schülers, ob es bereits Einträge mit gleichen / ähnlichen Daten in vergangenen Schuljahren gibt ....
unter Schüler/Verlauf sind alle Daten gespeichert. Dort werden als Überpunkt die jeweiligen Schuljahre aufgeführt zu dem die Daten erfasst wurden.
MFG Paeicke
Schon klar, dazu muss der Schüler für das aktuelle Schuljahr aber erst einmal erfasst werden. Mir würde es darum gehen, *vor* einem Neueintrag prüfen zu können, welche Schüler gleichen oder ähnlichen Namens in der Vergangenheit bereits eingetragen wurden.
Schüler - Stammdaten: Funktion "Importieren" und dort die alten Schuljahre aufrufen. Dort werden alle Schüler des Quell-Schuljahres alphabetisch in der Liste aufgeführt.
Szenario: Ich lege eine Klasse 9 an.
Da in Klasse 7 die Schüler*innen auf neue Klassen verteilt werden, suche ich in allen parallel laufenden Klassen die Schüler. Ich habe aber nicht alle Schüler der Schule vorliegen, sondern nur diejenigen, die ich unterrichte, sodass mir aus den vorangehenden Jahrgängen (in diesem Beispiel Jg. 5-8) dann viele fehlen.
Mein Arbeitsablauf bisher:
1 Häkchen in der Schülersortierung auf Schuljahresübergreifend und herausfinden, in welchem Schuljahr ich die jeweiligen vier (!) Klassen unterrichtet habe. Falls ich das habe.
2 Das Schuljahr merken. (Ggf. 4 Mal)
3 Im Import das Schuljahr angeben und aus einzelnen Klassen einzelne Schüler fischen (ggf. 4 Mal).
4 Händisch prüfen, ob alle da sind.
5 Schüler, die in Klassen waren, die ich noch nicht unterrichtet habe, neu anlegen (nach händischer Prüfung).
6 Für Wiederholer ("Sitzenbleiber") einzeln die Schritte 1-4 wiederholen.
7 Neuzugänge händisch anlegen.
Schulfix ist ein so flexibles und gutes Werkzeug ... Was mache ich da falsch? Wie geht der schnellere Weg? Ich kann mir kaum vorstellen, dass das so gedacht ist. Im Handbuch habe ich aber auch nichts gesehen, bei dem es spontan zur Erleuchtung geführt hätte.
Wenn ich dann in der Oberstufe Gruppen anlege, wird es noch aufwändiger wegen mehr Neuzugängen.
Danke für die Hilfe!
Frosty
P.S.: Gibt es diese Webseite perspektivisch über https erreichbar?
